Dokumentenarchivierung
Die systematische Archivierung Ihrer Unterlagen bildet das Fundament für eine nachhaltige Bestandserhaltung. Wir erfassen, ordnen und verpacken Ihre Dokumente nach archivfachlichen Grundsätzen und gewährleisten so deren langfristige Sicherung.
- Sichtung und Bewertung der Unterlagen
- Entfernung schädlicher Materialien (Klammern, Gummis)
- Verpackung in säurefreien Materialien
- Erstellung von Findmitteln
- Dokumentation des Bearbeitungsstandes
Digitalisierung
Moderne Scantechnik ermöglicht die originalgetreue Erfassung Ihrer Dokumente, Fotografien und Großformate. Unsere Digitalisierungsworkflows garantieren höchste Bildqualität bei gleichzeitiger Schonung der Originale.
- Scans bis zu 600 dpi in Farbe oder Graustufen
- Großformatscanner für Pläne und Karten
- OCR-Texterkennung auf Anfrage
- Metadatenerfassung nach individuellen Vorgaben
- Lieferung in gängigen Formaten (PDF, TIFF, JPEG)
Bestandserschließung
Eine fundierte Erschließung macht Ihre Bestände erst nutzbar. Wir verzeichnen nach nationalen und internationalen Standards und erstellen strukturierte Findmittel für Ihre interne Nutzung oder öffentliche Bereitstellung.
- Verzeichnung nach ISAD(G) und deutschen Standards
- Erstellung von Findbüchern und Bestandsübersichten
- Import in gängige Archivsoftware
- Erstellung von EAD-kompatiblen Daten
- Normdatenabgleich (GND, Wikidata)
Restaurierung
Beschädigte Dokumente, fragile Fotografien oder vom Zerfall bedrohte Einbände erfordern behutsame Maßnahmen. Unsere Restauratoren setzen schonende Techniken ein, um Ihre Objekte zu stabilisieren und für die Zukunft zu bewahren.
- Trockenreinigung und Entstaubung
- Papierfestigung und Anfaserung
- Einbandrestaurierung
- Behandlung von Schimmelschäden
- Dokumentation aller Maßnahmen
Langzeitlagerung
Nicht jedes Unternehmen verfügt über geeignete Räumlichkeiten zur Archivierung. Unsere klimatisierten Lagerräume bieten optimale Bedingungen für die dauerhafte Aufbewahrung Ihrer Bestände mit jederzeitigem Zugriff.
- Klimatisierte Räume (18°C, 50% rel. Luftfeuchte)
- Brandschutz nach aktuellen Standards
- Zugangskontrolle und Überwachung
- Auf Anfrage: Kurierdienst und Entnahme
- Regelmäßige Zustandskontrollen
Beratung und Konzeption
Sie planen den Aufbau eines Unternehmensarchivs oder möchten bestehende Strukturen verbessern? Wir analysieren Ihre Situation und entwickeln umsetzbare Konzepte für eine nachhaltige Archivstrategie.
- Bestandsaufnahme vor Ort
- Analyse der rechtlichen Anforderungen
- Entwicklung von Aufbewahrungsfristen
- Empfehlungen für Software und Ausstattung
- Schulung Ihrer Mitarbeiter